在澳洲工作,您了解灵活工作安排吗?

2019年11月4日

您是否知道,一些全职和兼职员工有权要求弹性的工作安排,例如要求对工作时间,工作形式或工作地点的变更?如果您希望做四休三?或者您希望一周中保留一天在家工作,您的雇主可以接受或拒绝这些要求吗?或者,如果您是经理,当您的员工向公司提出有弹性的工作条件时,您应该怎么处理?员工有权要求吗?

根据澳大利亚《2009年公平工作法》规定:

 

如果员工为同一雇主工作满12个月,并且家里有需要照顾的幼儿或学龄儿童,或者属于伤残人士或55岁以上老年人,或者是家庭暴力的受害者或受害者直系亲属等,就有权提出弹性工作安排的要求。那么员工应该如何提出申请?雇主又该如何回应呢?

 

下面我们就来了解一下弹性工作安排的具体规定。

 

弹性工作主要包括:企业主应该如何回应?

· 工作时间的改变,例如调整员工工作的起止时间

· 工作形式的改变,例如倒班工作或工作共担

· 工作地点的改变,例如在家工作。

除临时工(Casualemployees)外,为同一雇主工作满12个月的全职(full time)及兼职(part time)员工,并且符合以下情况之一,都有权申请弹性工作时间,

· 需要照顾家庭幼儿及学龄儿童

· 照顾者

· 伤残人士

· 55岁及以上

· 家庭暴力受害人

· 家庭暴力受害者的直系亲属

举例来说,玛丽在一家广告公司全职工作了3年,每天工作时间是早上9点到下午5点。最近因为孩子开始上小学,每天下午需要3点接孩子,而她的先生的工作无法保证提前下班接孩子。玛丽向她的主管书面提出了希望能将每天的下班时间调整到2:30的申请,这样可以保证她能及时赶到孩子的学校。公司的主管在和她探讨了这一申请后,将玛丽的工作性质改为兼职工作,每天工作时间调整为早上9点到下午2:30。

如果员工有弹性工作安排的需求,必须向雇主提出书面申请,在申请中需要把想要变更的内容和变更的原因解释清楚。

 

企业主应该如何回应?

首先,雇主必须与员工进行讨论,尽量就雇员弹性工作的申请达成一致,讨论时要考虑到员工的实际需求和困难,如果不批准对员工有多大影响。

 

其次,雇主必须在在收到申请后21天内提供书面答复,告知员工申请是否获批准。

如果雇主拒绝员工的申请,只能根据从成本,人力以及企业利益和客户影响等角度考虑的“合理的商业理由”,并在书面答复中写明具体的原因。

总之,对于员工来说,弹性工作可以更好的平衡工作和生活安排,但也不能不切实际的申请从而影响企业正常工作。对于企业来说,在合法合规的基础上切实考虑员工困难,合情合理处理好员工的申请,既能提升员工的工作积极性和工作效率,又能留住优秀员工以及降低员工缺勤所带来的工作压力及业务损失风险。